2024-10-18 14:11:52
面对情况各异的业务合作,没有合同条款编写经验,不知道如何设计合同条款?
多方各自修改合同条款产生多个版本,字词变动未能及时发现带来合同签署隐患?
修改文件来回传送不及时,导致更多轮次的重复修改?
修改过程无法追溯,历史版本被覆盖,出现责任事故时无法区分定位?
法大大王牌功能“合同起草”来了!
法大大“合同起草”功能,可协助工作人员从容管理涉及企业内外部人员的合同条款修改定稿任务:合同条款协商的发起人可以上传本地word文档或选择法大大提供的各行业及场景下的合同范本作为合同条款协商的底稿,邀请企业内外部相关人员协同修订合同内容,可支持多人同时在线修改,直至合同定稿用于发起签署任务;
可轻松管理协商过程:修订过程会被完整记录,既可以拒绝改动,将文档恢复至修改前的状态;也支持修订版本管理,比对任意历史版本间的差别(包含上传本地文件进行比对)并高亮改动;还可以随流程需要,发起多轮协商、上传管理合同附件、对修订/添加/删除进行批注以及对批注进行评论。
六大优势,高效起草
● 精选合同范本
法大大提供上百份由专业律师团队精选的合同范本,可直接使用、下载,通过范本发起在线起草;
● 合同在线编辑
用户可随时在线查看文档,打开网页就能编辑,无需下载到本地,编辑的内容会在云端实时保存;
● 多人协作编辑
支持多人同时在线对一份合同进行协商修订,内容实时同步,随时随地高效定稿;
● 支持外部协作
支持企业外部人员同时参与在线协商,外部成员可通过分享的链接进入文档,无需认证;
● 版本追溯能力
系统会自动记录合同内容变更,每一轮协商都会生成对应的版本,以便回溯和下载;
● 文本比对能力
支持任意两个版本进行内容比对,也支持与本地上传文件比对,用户可根据自身业务需求自由选择比对方式。
合同起草,适合哪些场景?
法大大“合同起草”功能适用于各类行业与场景,例如:
● 需要与相对方企业协同设计合同条款的;
● 需要多家企业共同签署合同的;
● 在企业内部需要多个部门/角色协同编写合同的;
● 没有法务角色参与条款专业设计的;
● 对方企业或者部分同事仅能使用线下方式编辑合同的;
● 对合同修订过程有管理需要,甚至需要严肃处置修改责任的。
具体怎么用?
(操作流程及界面)
1. 在合同范本库选择合同范本。2. 使用范本作为合同底稿(修订协商全程可以随时下载当前版本的合同)。3. 上传本地word文档作为合同底稿。4. 上传附件与合同一起执行合同协商。
5. 通过企业通讯录邀请企业内同事/关联公司员工参与合同修订。
6. 通过链接邀请企业外人员参与合同协商。
7. 合作方收到邀请参与修订协商。
修改完成后,点击【完成协商】。
输入协商意见,点击【确定】,即可完成本次的协商参与。
在【已处理】列表,可看到所有已经处理过的协商合同。
8. 查看修订协商记录。
点击不同的修改项,会自动跳转到合同正文对应的位置,并且正文内容会高亮修改项,展示协商人员做的改动(删除、新增、修改)。
对修订操作添加批注,并可对批注添加评论供全员查阅。
9. 完成定稿(定稿后,还可以随企业流程需要发起多轮协商)。
10. 使用定稿合同发起签署任务:
在【我发起的协商】模块,处于已定稿的状态的协商任务,发起人可直接点击【发起签署】进行电子合同任务发起。此时自动跳转文件创建签署任务,定稿文件会直接作为签署文档。
11. 进一步管理能力:任选两个版本进行比对。
选择需要对比的任意两个版本,点击【开始比对】开启比对模式:
即可看到选择的两个版本之间的差异。
12. 上传本地文件进行比对:
选择【比对新版本】,上传本地文件。
即可看到上传的文件与当前最新版本之间的差异。
13. 管理协商任务进度件。14. 管理参与协商人员。
法大大“合同起草”,小白也能写出专业级合同!
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